4 เหตุผลหลักที่บริษัท SME ยุคใหม่ หันมาใช้บริการ สำนักงานบัญชี

4 เหตุผลหลักที่บริษัท SME ยุคใหม่ หันมาใช้บริการ สำนักงานบัญชี

ในโลกของการแข่งขันทางธุรกิจที่เข้มข้นในปัจจุบัน โดยเฉพาะสำหรับผู้ประกอบการ SME หรือสตาร์ทอัพที่ต้องบริหารทรัพยากรอย่างจำกัด การจัดการงานหลังบ้าน (Back Office) ถือเป็นความท้าทายอย่างยิ่ง และหนึ่งในงานที่ซับซ้อน, จุกจิก, และมีความเสี่ยงสูงที่สุดก็คือ "งานบัญชีและภาษี" การพยายามจัดการทุกอย่างด้วยตัวเอง หรือแม้แต่การจ้างพนักงานบัญชีประจำหนึ่งคน อาจไม่ตอบโจทย์ความคล่องตัวอีกต่อไป นี่คือเหตุผลที่เทรนด์การใช้บริการจ้างทำบัญชีภายนอกจาก สำนักงานบัญชี มืออาชีพ จึงได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างก้าวกระโดด บทความนี้จะเจาะลึก 4 เหตุผลสำคัญว่าทำไมบริษัทต่าง ๆ ถึงเลือกเส้นทางนี้



1. ควบคุมต้นทุนและลดค่าใช้จ่ายแฝงได้อย่างชัดเจน

นี่คือเหตุผลแรกที่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ตัดสินใจเลือกใช้บริการภายนอก การจ้างพนักงานบัญชีประจำหนึ่งคน ไม่ได้มีค่าใช้จ่ายแค่ "เงินเดือน" เท่านั้น แต่ยังรวมถึงต้นทุนแฝงอีกมากมายที่หลายคนมักลืมคำนึงถึง

• ค่าใช้จ่ายแฝงของการจ้างพนักงานประจำ:

• เงินเดือนและโบนัสประจำปี

• ค่าสวัสดิการพนักงาน เช่น ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

• ค่าใช้จ่ายในการจัดหาอุปกรณ์ เช่น คอมพิวเตอร์, โต๊ะทำงาน, และพื้นที่สำนักงาน

• ค่าซอฟต์แวร์โปรแกรมบัญชีรายปี

• ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมพนักงานเพื่ออัปเดตความรู้ด้านภาษีใหม่ๆ

เมื่อเทียบกับการใช้บริการ สำนักงานบัญชี ค่าใช้จ่ายจะกลายเป็น "ค่าบริการรายเดือน" ในอัตราคงที่ที่สามารถคาดเดาได้ ซึ่งโดยรวมแล้วมักจะประหยัดกว่าการจ้างพนักงานประจำ โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง



2. ได้รับความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง ลดความเสี่ยงทางภาษี

กฎหมายและข้อบังคับด้านภาษีอากรของไทยมีการเปลี่ยนแปลงและอัปเดตอยู่ตลอดเวลา การที่พนักงานบัญชีเพียงคนเดียวจะติดตามและทำความเข้าใจกฎระเบียบที่ซับซ้อนทั้งหมดได้อย่างถูกต้อง 100% นั้นเป็นเรื่องที่ท้าทายและมีความเสี่ยงสูง

การเลือกใช้ สำนักงานบัญชี หมายความว่าคุณไม่ได้กำลังจ้างคนเพียงคนเดียว แต่คุณกำลังจ้าง "ทีมผู้เชี่ยวชาญ" ที่ประกอบไปด้วยนักบัญชีที่มีประสบการณ์, ผู้ตรวจสอบบัญชี (CPA), และผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีโดยตรง พวกเขามีหน้าที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เป็นอาชีพอยู่แล้ว จึงช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการยื่นภาษี, การบันทึกบัญชี, และการปิดงบ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากการถูกกรมสรรพากรเรียกตรวจสอบย้อนหลังและค่าปรับมหาศาล



3. เจ้าของธุรกิจมีเวลาโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุด

เวลาและสมาธิของผู้ประกอบการคือทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของบริษัท หน้าที่หลักของเจ้าของธุรกิจคือการพัฒนากลยุทธ์, การตลาด, การขาย, และการดูแลลูกค้า เพื่อให้ธุรกิจเติบโต

การต้องแบ่งเวลามานั่งกังวลเรื่องเอกสาร, การยื่นภาษีให้ทันกำหนด, หรือการจัดการเรื่องบัญชีจุกจิก คือการดึงทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของคุณออกจากงานที่ควรทำ การจ้าง สำนักงานบัญชี เข้ามาดูแลงานส่วนนี้ทั้งหมด จะช่วยปลดล็อกเวลาและพลังสมองของคุณ ให้กลับไปทุ่มเทกับการสร้างรายได้และพัฒนาธุรกิจได้อย่างเต็มที่



4. ความต่อเนื่องในการทำงานและความยืดหยุ่น

ปัญหาใหญ่ของการมีพนักงานบัญชีเพียงคนเดียวคือ "ความเสี่ยงด้านบุคลากร" จะเกิดอะไรขึ้นหากพนักงานบัญชีของคุณลาป่วยกระทันหันในช่วงที่ต้องปิดงบประจำเดือน หรือที่เลวร้ายที่สุดคือ การลาออกในช่วงฤดูกาลยื่นภาษีประจำปี? บริษัทของคุณอาจตกอยู่ในภาวะชะงักงันทันที

แต่ปัญหาเหล่านี้จะไม่เกิดขึ้นกับการใช้บริการ สำนักงานบัญชี เพราะพวกเขามีทีมงานที่สามารถทำงานทดแทนกันได้ตลอดเวลา ทำให้การบริการมีความต่อเนื่อง 100% ไม่ว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งจะลาป่วยก็ตาม นอกจากนี้ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ปริมาณธุรกรรมทางบัญชีเพิ่มขึ้น สำนักงานบัญชีก็สามารถขยายขอบเขตการบริการเพื่อรองรับการเติบโตของคุณได้อย่างไร้รอยต่อ โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปกับการสรรหาและว่าจ้างพนักงานใหม่